我常常覺得Google的出現，對人類是一種神蹟，過去需要花大錢，買設備，搞一堆複雜設定，只有有$人才可以使用的服務，因為Google，卻變成免費的服務（OS：M$ vs. Google）。
還記得八年前，當時的老闆要我去參加MS的研討會，我看到Sharepoint，可以完整的作文件控管，歡喜地馬上發簡訊給老闆，告訴他，就是這個了！我們部門一堆修改文件，再也不用擔心出現版本混亂的問題了！於是拿了60天免費評估版，回到公司開始安裝，無奈一堆設定，好不容易上線了，大家用沒幾次就放棄了！一堆權限控制，反而比之前大家用「共識法」管理文件來得複雜。
事隔多年，看到Google出現文件共享，「免費！！！免設定！！！」，同時滿足多數人一般需求，一定要看一看Google文件，當登入後，就可以免費使用了，不管是作投影片或是word，都可以加入同事、朋友一起來腦力激盪，或是接龍創作，只要在「共用」中打入要加入的email，當然，最好是Gmail，並且根據說明選權限，馬上就可以享受到原本要花時間架sharepoint server，還要管理、設定，才能使用的功能。
現在新推出範本，可以很快完成一些文件，不過可惜是目前的範本都還是英文的居多，不過Google的商業模式中，有一部分是強調開放，所謂web 2.0的觀念，由使用者共同參與，藉由這種方式，可以快速地累積各種資源，而且是主動免費的，這跟過去封閉的自我商業模式，全部自己來的方式很不同，畢竟一人要抵萬人，是不容易的。
我自己常使用的Google應用，有Gmail, 以及共用行事曆，還有Google Calendar Sync，透過Gmail接收公司的信，之後使用IMAP的方式，一樣是用Outlook收信，但是信其實是放在Gmail的大空間，再也不怕硬碟Crash，還有個好處是，Gmail垃圾過濾信功能很強，幫我過濾很多垃圾；另一個好處是，手機上面也可以設定Gmail，成為免費的Push Mail，雖然不太一樣，但是結果是一樣的，而且web, outlook, 還有手機email都同步，不用再擔心看過的email，到了outlook還要重新設定為已閱讀，至於詳細的設定方式，可以參考下列文章
至於共用行事曆的部分，下次再分享用他的好處。
總之，小企業，要省錢，選Google，就對了！
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